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報表

日期:2013-8-7 22:36:28 點擊: 標簽:

什么是報表(概念)

  報表是企業管理的基本措施和途徑,是企業的基本業務要求,也是實施 BI戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據,并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。深入洞察企業運營狀況,是企業發展的強大驅動力。

  簡單的說:報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據,可以用公式表示為:

  “報表=多樣的格式+動態的數據”

報表的發展
  在沒有計算機以前,人們利用紙和筆來記錄數據,比如:民間常常說的豆腐帳,就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上,然后每月都要匯總算算。這種情況下,報表數據和報表格式是緊密結合在一起的,都在同一個本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式,且這種形式難于修改。

  當計算機出現之后,人們利用計算機處理數據和界面設計的功能來生成、展示報表。計算機上的報表的主要特點是數據動態化,格式多樣化,并且實現報表數據和報表格式的完全分離,用戶可以只修改數據,或者只修改格式。

[編輯]
報表軟件與其他編輯軟件、數據庫軟件的區別
  EXCEL、WORD等編輯軟件:它們可以做出很復雜的報表格式,但是由于它們沒有定義專門的報表結構來動態的加載報表數據,所有這類軟件中的數據都是已經定義好的,靜態的,不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟件的“數據動態化”特性。

  數據庫軟件:它們可以擁有動態變化的數據,但是這類軟件一般只會提供,最簡單的表格形式來顯示數據。它們沒有實現報表軟件的"格式多樣化"的特性。

  報表軟件,它們需要有專門的報表結構來動態的加載數據,同時也能夠實現報表格式的多樣化。

報表的繪制方式
  根據報表的繪制方式,報表工具大致可以分為SQL畫布方式,Cell單元格方式和兩者結合型:

  SQL畫布方式報表工具的特點是將報表水平分割成若干個區域,在各個區域上放置報表組件,報表組件位置可以是任意的,各組件可以互相重疊。畫布式報表工具的優點 是可以做到可視化數據綁定,組件位置自由。缺點是插入列、組件對齊困難,畫表格線經常出現線與線之間的錯開現象。這種報表只是很好的解決了"報"的問題, 但對于"表"的問題依然存在。比較著名的畫布式報表工具主要有Crystal Repor[1]、FastReport[2]等。

  CELL單元格式報表工具,是將報表看作是由一系列連續的單元格組成的區域。要改變報表組件(一般是文本或圖形)的位置,只能通過改變行高列寬方式進行,組件之間 不能重疊,單元格可以合并。單元格式報表工具的優點是畫線,插入列,多行列標題繪制非常方便,但格子中的動態數據綁定,往往需要手寫公式來進行。這種報表 只是很好的解決了"表"的問題,但對于"報"的問題依然存在。F1BOOK是一款比較著名的單元格式報表工具。
  兩者結合型報表工具,融合上面兩種報表工具的優點,使用戶可以可視化地動態綁定數據,也可以象Excel一樣來畫線,從而大大提高了報表設計的效率。 FineReport是屬于這種兩者結合類型的報表。

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